Supply Chain Coördinator

Voor een opdrachtgever in Rotterdam zijn we op zoek naar een Logistics & Supply Chain Coordinator om het Procurement Team te versterken. De rol is gericht op het efficiënt plannen, uitvoeren en coördineren van logistieke en supply chain-activiteiten, vanaf het moment van bestelling tot en met de levering op wereldwijde contractlocaties.

Deze functie is cruciaal voor het optimaliseren van periodieke zendingen naar complexe regio’s, en ondersteunt daarnaast de implementatie van standaardprocedures, een nieuw ERP-systeem en bijbehorende magazijn- en voorraadmodules.

De Supply Chain Coördinator fungeert als de centrale schakel tussen Technisch Superintendents (aanvragen), Inkopers (afspraken), Leveranciers (levering) en de Transportafdeling (logistiek). Na het vaststellen van een Required On Site (ROS) datum, draagt de coördinator samen met de inkopers zorg voor een tijdige en nauwkeurige levering.

Daarnaast wordt verwacht dat de kandidaat actief bijdraagt aan de implementatie van gestructureerde inkoopprocessen op tactisch en operationeel niveau. In samenwerking met de Procurement Manager ondersteunt de coördinator de inkoopactiviteiten voor dokbeurten van schepen, uitbesteed werk en operationele scheepsbehoeften.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van periodieke zendingen naar wereldwijde locaties volgens kwartaal- en halfjaarlijkse planningen.

• Beheren van het opvolgen bij leveranciers, inclusief documentatie en tracking van leveringen in samenwerking met inkopers en het Goederenontvangstteam.

• Organiseren van container- en vrachtvoorbereidingen, inclusief inspectie van goederen en verwerking van kritische reserveonderdelen.

• Leiden van regionale logistieke planning, met speciale aandacht voor SGS-certificering en documentatie-eisen in afstemming met de transportafdeling.

• Actieve deelname aan de opbouw van Material Master Data en de implementatie van het nieuwe ERP/magazijnsysteem.

• Ondersteunen van voorraadbeheer op de magazijnlocatie in Nederland en samenwerken met regionale teams aan wereldwijde procedures.

• Coördineren van lucht- en zeevrachtlogistiek wereldwijd, waarbij leveringen volgens afgesproken intervallen en kosten- en transittijd-efficiëntie gewaarborgd zijn.