Business Support Officer
Op locatie
Provincie - Zuid-Holland
Foodmate
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol combineer je jouw gastvrije instelling met sterke organisatorische vaardigheden. Je vormt een verbindende schakel binnen de organisatie en ondersteunt diverse afdelingen met uiteenlopende vraagstukken. Je werkt in een team van drie collega’s en samen dragen jullie bij aan de verdere professionalisering van Business Support.
Concreet kun je denken aan de volgende werkzaamheden:
Secretariële ondersteuning van het management en collega’s
Organiseren en coördineren van zaken op het gebied van facilitaire diensten, receptie en kantoorondersteuning
Beheer van de reisafdeling: verzorgen van de volledige reisadministratie, inclusief visa, vervoer, verblijf
Voorbereiden en organiseren van evenementen, beurzen en andere bijeenkomsten
Eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten
Diverse administratieve en organisatorische taken over de volle breedte van de organisatie
Geen dag is hetzelfde; je schakelt tussen verschillende taken en draagt bij op meerdere fronten.
Uniek aan deze baan
Je werkt in een organisatie waar technologie en innovatie centraal staan. Wat deze functie bijzonder maakt, is de veelzijdigheid en dynamiek. Je krijgt de kans om écht het verschil te maken binnen een internationaal opererend bedrijf. Je ondersteunt niet alleen collega’s op kantoor, maar speelt ook een belangrijke rol bij het organiseren van reizen, evenementen en beurzen. Daarnaast werk je in een hecht team waar samenwerking en eigen initiatief worden gewaardeerd. Bij het team krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en je werk zelfstandig in te richten.
Wie zijn we?
Het bedrijf maakt deel uit van Duravant, een internationale groep van gespecialiseerde bedrijven die actief zijn in voedselverwerking, verpakking en intern transport. Duravant heeft haar hoofdkantoor in Downers Grove, nabij Chicago (VS), en staat wereldwijd bekend om hoogwaardige technische oplossingen die innovatie en betrouwbaarheid combineren.
In Nederland is het bedrijf gevestigd in Numansdorp. Sinds de oprichting in 2006 richten we ons op het ontwikkelen van innovatieve productieapparatuur. De automatiseringsoplossingen, ontwikkeld met een combinatie van technische expertise en innovatieve technieken zoals lasertechnologie, worden wereldwijd erkend als de standaard in de industrie.
Met vestigingen in Europa en de VS en een netwerk in 55 landen, werkt het bedrijf dagelijks aan slimme, efficiënte en duurzame oplossingen voor klanten over de hele wereld.
Wat krijg je van ons terug?
Je werkt met fijne collega’s in een moderne en groeiende organisatie. We bieden:
Een salaris dat past bij jouw ervaring en opleiding.
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
Reiskostenvergoeding voor alle kilometers.
Iedere vrijdag een uur eerder weekend door ADV-opbouw.
Mogelijkheid tot een collectieve zorgverzekering via CZ, Zilveren Kruis of Centraal Beheer.
Ruimte voor eigen inbreng en doorgroeimogelijkheden.
Vereisten
Wat neem je mee?
We zoeken een enthousiaste, professionele collega met de volgende kenmerken:
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Office Management of vergelijkbaar
Ervaring in soortgelijke functies is een pré
Sterke organisatorische vaardigheden: je stelt prioriteiten, denkt vooruit en houdt overzicht
Proactief, klantgericht en communicatief sterk
In stressvolle situaties behoud je het overzicht en kun je snel schakelen
Flexibel en stressbestendig
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Ervaring met het MS Office-pakket
Je bent representatief, denkt in oplossingen en hebt plezier in afwisselend werk.
Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Zin om een sleutelrol te vervullen in een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is? Stuur je cv en motivatie en wie weet verwelkomt het team jou binnenkort als nieuwe collega!